Adatvédelmi tájékoztató
Hatályos: 2025. május 4-től
Weboldal: https://ipaorseg.hu
1. Bevezetés
Az IPA Országgyűlési Őrség Tagszervezete (továbbiakban: Adatkezelő) elkötelezett a személyes adatok védelme mellett. Jelen tájékoztató célja, hogy részletes információt nyújtson a weboldal használata során kezelt adatokról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, valamint az érintettek jogairól.
2. Az adatkezelő adatai
Név: IPA MSZ Országgyűlési Őrség Önálló Tagszervezete
E-mail: info@ipaorseg.hu
Weboldal: https://ipaorseg.hu
3. A kezelt adatok köre, célja és jogalapja
3.1. Kapcsolatfelvételi űrlap
Kezelt adatok: név, e-mail cím, üzenet tartalma
Cél: kapcsolatfelvétel lehetővé tétele, válaszadás
Jogalap: az érintett önkéntes hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a) pont)
3.2. Jelentkezési űrlap – Tagsági kérelem
Kezelt adatok:
Név, születési név
Születési hely és idő
Anyja születési neve
Személyi igazolvány száma
Belépésre jogosító igazolvány megnevezése, száma
Lakcím, tartózkodási hely
Telefonszám, e-mail cím
Nyelvismeret és annak szintje
Munkahely neve és címe
Korábbi IPA-tagságra vonatkozó adatok
Hírlevélhez való csatlakozási szándék (tematikus csoportok szerint)
Ajánló elnökségi tag neve
Büntetlen előéletre és etikai megfelelőségre vonatkozó nyilatkozat
Hozzájárulás a tagsági viszonnyal összefüggő adatok kezeléséhez
Felhatalmazás a munkaviszony ellenőrzésére
Alapszabály elfogadásáról szóló nyilatkozat
Adatkezelés célja:
Az IPA Magyar Szekció Országgyűlési Őrség Önálló Tagszervezet tagfelvételi eljárásának lebonyolítása, a tagsági jogviszony létrehozása és adminisztrációja, valamint a szervezeti működéshez szükséges kapcsolattartás és belső tájékoztatás.Jogalap:
GDPR 6. cikk (1) b) pont – az érintett kérésére történő szerződéskötés előkészítése (tagsági jogviszony)
GDPR 6. cikk (1) c) pont – jogi kötelezettség teljesítése (pl. nyilvántartási kötelezettség, belépési jogosultság)
GDPR 6. cikk (1) a) pont – önkéntes hozzájárulás (pl. hírlevélhez való csatlakozás, nyilatkozatok)
Adattovábbítás:
A megadott adatok a tagsági viszony ellenőrzése céljából továbbításra kerülhetnek az IPA Magyar Szekció részére, valamint – az érintett felhatalmazása alapján – az illetékes személyügyi szervhez.
3.3. Hírlevél (MailPoet)
Kezelt adatok: név, e-mail cím
Cél: információküldés a szervezet híreiről, eseményeiről
Jogalap: hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a) pont)
3.4. Weboldal látogatottsági adatok
Eszközök: Burst Statistics (anonim), MonsterInsights (Google Analytics)
Kezelt adatok: IP-cím (anonimizálva), eszköz típusa, böngésző típusa, oldalmegtekintések
Cél: statisztikai elemzés, oldalhasználat optimalizálása
Jogalap: jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f) pont)
4. Személyes adatok továbbítása, adattárolás
Az űrlapokon megadott adatok nem kerülnek automatikusan adatbázisba mentésre, kizárólag e-mail formájában kerülnek továbbításra az Adatkezelő részére.
A weboldal nem továbbít adatokat harmadik országba.
Az Adatkezelő adatfeldolgozókat vehet igénybe a weboldal üzemeltetéséhez (pl. webtárhely-szolgáltató, MailPoet, WordPress bővítmények).
5. Sütik (cookie-k)
A weboldal sütiket használ a működéshez, statisztikákhoz és felhasználói élmény javításához. A felhasználó erről tájékoztatást kap, és hozzájárulhat vagy elutasíthatja a nem szükséges sütik használatát.
Használt sütik típusai:
Működéshez szükséges technikai sütik
Statisztikai sütik (pl. Burst Statistics)
Harmadik féltől származó sütik (Google Analytics – csak engedéllyel)
6. Adattárolás időtartama
Kapcsolatfelvételi adatok: legfeljebb 6 hónap
Jelentkezési űrlap adatai: eseményt követően maximum 12 hónap (kivéve jogi kötelezettség esetén)
Hírlevél-feliratkozás: leiratkozásig
Statisztikai adatok: típusfüggően 1–24 hónap
7. Az érintettek jogai
Ön jogosult:
személyes adataihoz hozzáférni,
kérni azok helyesbítését, törlését, korlátozását,
tiltakozni az adatkezelés ellen,
adathordozhatóságot kérni (pl. hírlevél-feliratkozás esetén),
hozzájárulását bármikor visszavonni.
Jogai gyakorlása érdekében írjon az info@ipaorseg.hu címre.
8. Jogorvoslat
Amennyiben úgy véli, hogy az adatkezelés jogellenes, panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH):
Web: https://www.naih.hu
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Telefon: +36 (1) 391-1400
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
9. Záró rendelkezések
Az Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy jelen tájékoztatót módosítsa. A módosításokat a weboldalon közzéteszi.