Adatvédelmi tájékoztató

Hatályos: 2025. május 4-től
Weboldal: https://ipaorseg.hu

1. Bevezetés

Az IPA Országgyűlési Őrség Tagszervezete (továbbiakban: Adatkezelő) elkötelezett a személyes adatok védelme mellett. Jelen tájékoztató célja, hogy részletes információt nyújtson a weboldal használata során kezelt adatokról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, valamint az érintettek jogairól.

2. Az adatkezelő adatai

3. A kezelt adatok köre, célja és jogalapja

3.1. Kapcsolatfelvételi űrlap

  • Kezelt adatok: név, e-mail cím, üzenet tartalma

  • Cél: kapcsolatfelvétel lehetővé tétele, válaszadás

  • Jogalap: az érintett önkéntes hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a) pont)

3.2. Jelentkezési űrlap – Tagsági kérelem

  • Kezelt adatok:

    • Név, születési név

    • Születési hely és idő

    • Anyja születési neve

    • Személyi igazolvány száma

    • Belépésre jogosító igazolvány megnevezése, száma

    • Lakcím, tartózkodási hely

    • Telefonszám, e-mail cím

    • Nyelvismeret és annak szintje

    • Munkahely neve és címe

    • Korábbi IPA-tagságra vonatkozó adatok

    • Hírlevélhez való csatlakozási szándék (tematikus csoportok szerint)

    • Ajánló elnökségi tag neve

    • Büntetlen előéletre és etikai megfelelőségre vonatkozó nyilatkozat

    • Hozzájárulás a tagsági viszonnyal összefüggő adatok kezeléséhez

    • Felhatalmazás a munkaviszony ellenőrzésére

    • Alapszabály elfogadásáról szóló nyilatkozat

  • Adatkezelés célja:
    Az IPA Magyar Szekció Országgyűlési Őrség Önálló Tagszervezet tagfelvételi eljárásának lebonyolítása, a tagsági jogviszony létrehozása és adminisztrációja, valamint a szervezeti működéshez szükséges kapcsolattartás és belső tájékoztatás.

  • Jogalap:

    • GDPR 6. cikk (1) b) pont – az érintett kérésére történő szerződéskötés előkészítése (tagsági jogviszony)

    • GDPR 6. cikk (1) c) pont – jogi kötelezettség teljesítése (pl. nyilvántartási kötelezettség, belépési jogosultság)

    • GDPR 6. cikk (1) a) pont – önkéntes hozzájárulás (pl. hírlevélhez való csatlakozás, nyilatkozatok)

  • Adattovábbítás:
    A megadott adatok a tagsági viszony ellenőrzése céljából továbbításra kerülhetnek az IPA Magyar Szekció részére, valamint – az érintett felhatalmazása alapján – az illetékes személyügyi szervhez.

3.3. Hírlevél (MailPoet)

  • Kezelt adatok: név, e-mail cím

  • Cél: információküldés a szervezet híreiről, eseményeiről

  • Jogalap: hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a) pont)

3.4. Weboldal látogatottsági adatok

  • Eszközök: Burst Statistics (anonim), MonsterInsights (Google Analytics)

  • Kezelt adatok: IP-cím (anonimizálva), eszköz típusa, böngésző típusa, oldalmegtekintések

  • Cél: statisztikai elemzés, oldalhasználat optimalizálása

  • Jogalap: jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f) pont)

4. Személyes adatok továbbítása, adattárolás

  • Az űrlapokon megadott adatok nem kerülnek automatikusan adatbázisba mentésre, kizárólag e-mail formájában kerülnek továbbításra az Adatkezelő részére.

  • A weboldal nem továbbít adatokat harmadik országba.

  • Az Adatkezelő adatfeldolgozókat vehet igénybe a weboldal üzemeltetéséhez (pl. webtárhely-szolgáltató, MailPoet, WordPress bővítmények).

5. Sütik (cookie-k)

A weboldal sütiket használ a működéshez, statisztikákhoz és felhasználói élmény javításához. A felhasználó erről tájékoztatást kap, és hozzájárulhat vagy elutasíthatja a nem szükséges sütik használatát.

Használt sütik típusai:

  • Működéshez szükséges technikai sütik

  • Statisztikai sütik (pl. Burst Statistics)

  • Harmadik féltől származó sütik (Google Analytics – csak engedéllyel)

6. Adattárolás időtartama

  • Kapcsolatfelvételi adatok: legfeljebb 6 hónap

  • Jelentkezési űrlap adatai: eseményt követően maximum 12 hónap (kivéve jogi kötelezettség esetén)

  • Hírlevél-feliratkozás: leiratkozásig

  • Statisztikai adatok: típusfüggően 1–24 hónap

7. Az érintettek jogai

Ön jogosult:

  • személyes adataihoz hozzáférni,

  • kérni azok helyesbítését, törlését, korlátozását,

  • tiltakozni az adatkezelés ellen,

  • adathordozhatóságot kérni (pl. hírlevél-feliratkozás esetén),

  • hozzájárulását bármikor visszavonni.

Jogai gyakorlása érdekében írjon az info@ipaorseg.hu címre.

8. Jogorvoslat

Amennyiben úgy véli, hogy az adatkezelés jogellenes, panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH):

9. Záró rendelkezések

Az Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy jelen tájékoztatót módosítsa. A módosításokat a weboldalon közzéteszi.

Scroll to Top